Vanaf 31 maart 2019 moeten alle nieuwe akten van de burgerlijke stand
elektronisch opgesteld worden.
Dat houdt in dat er geen papieren dokument meer wordt opgemaakt en
dat de mensen geen handtekening meer moeten zetten, ook niet digitaal
met hun e-ID.
Het elektronisch dokument moet enkel door de ambtenaar digitaal
ondertekend worden.
Tevens moeten de bestaande gemeentelijke registers van de burgerlijke
stand geïntegreerd worden in één centrale databank (DABS). Daarvoor
moeten alle bestaande akten gedigitaliseerd / ingescand worden en
gemigreerd / overgezet naar de centrale databank.


Daarom vroeg Stefaan Deleus (CD&V) in de gemeenteraad naar
de stand van zaken van deze verplichte digitalisering binnen de stad
Mechelen, zowel wet betreft het digitaliseren en migreren van de
bestaande akten, als het opstellen van nieuwe akten.
Tevens vroeg hij naar de integratie van de digitalisering in de
huwelijksceremonie.
De bevoegde schepen gaf aan dat Mechelen klaar is om vanaf volgende
week alle aktes van de burgerlijke stand digitaal op te maken en dat de
overzetting van de bestaande aktes op schema zit.
Voor de huwelijksceremonie zal er niet zo veel veranderen. Er komt geen
computer in de trouwzaal ; de ambtenaar van de burgerlijke stand zal nog
steeds een papieren huwelijksakte bij zich hebben en voorlezen, en die
vervolgens samen met het koppel en de eventuele getuigen
ondertekenen.
Aan het huwelijkspaar zal ook nog steeds een trouwboekje overhandigd
worden.
De opmaak van de digitale akte gebeurt na de ceremonie door de
ambtenaar op zijn bureau.
“Dat is een goede zaak” stelt Stefaan Deleus. “De aktes moeten volgens
de nieuwe regelgeving uiteraard digitaal worden opgemaakt, maar in de
trouwzaal zelf hoeft het allemaal niet zo technisch te zijn. Bovendien past
een computer, zeker in de prachtige trouwzaal van het Mechelse stadhuis,
niet echt in het kader”, gaat Deleus verder.
En het past ook niet echt in de ceremonie. Op wat in principe één van de
mooiste dagen uit het leven van het huwelijkspaar zou moeten zijn, mag
er immers nog wat ruimte zijn voor symboliek en romantiek. Het zetten
van een handtekening en de overhandiging van een trouwboekje horen
daarbij. En het levert vaak mooie foto’s op. Dat blijft allemaal overeind.
Gelukkig maar!” besluit Stefaan Deleus.

Welkom bij CD&V. Onze websites maken gebruik van cookies om jouw gebruikservaring te optimaliseren. Lees onze Cookies Policy voor meer informatie. Ons cookiebeleid en deze voorkeuren gelden voor alle CD&V-websites. Door op 'Akkoord' te klikken, ga je akkoord met de geselecteerde cookies.